Veri Sorumlusu: Afinitem Medikal Ve Yazılım Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Afinitem" veya "Şirket")
Adres: Halkalı Merkez Mah. Halkalı Cad. No: 281/24 İç Kapı No: 50, Küçükçekmece / İstanbul 34303
Vergi Dairesi / VKN: Halkalı Vergi Dairesi / 0091688057 · Mersis: 0009168805700001
E-posta: info@afinitem.com · Telefon: 0850 888 26 53
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Afinitem tarafından hazırlanmıştır. Şirketimiz Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıtlıdır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
www.afinitem.com web sitesini ziyaretiniz ve sitedeki formları kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket/kurum adı.
Talep ve Başvuru Verileri: İletişim, demo talebi, bayilik başvurusu ve iş başvurusu formlarında ilettiğiniz bilgiler; iş başvurularında CV/LinkedIn/portfolyo bağlantısı.
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresinin özeti (hash), çerez onay kayıtları, tarih-saat bilgisi.
Pazarlama Verileri (onaya bağlı): Bülten aboneliği e-posta adresi.
2. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; (i) talep ve başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması, (ii) ürün ve hizmetlerimize ilişkin demo ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, (iii) iş başvurularının değerlendirilmesi, (iv) bayilik ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi, (v) açık rızanız bulunması hâlinde bülten gönderimi, (vi) bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (vii) web sitesi dil tercihinin belirlenmesi (IP'den ülke tespiti yereldeki veritabanıyla yapılır; IP adresiniz üçüncü taraflara gönderilmez) amaçlarıyla işlenir.
3. Hukuki Sebepler
Verileriniz KVKK md. 5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç), ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (md. 5/2-f) ve bülten gönderimi ile zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rıza (md. 5/1) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet alınan barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. ABD'de ofisimizin bulunması sebebiyle yurt dışına aktarım gerekmesi hâlinde, KVKK md. 9'daki şartlara uygun hareket edilir.
5. Toplama Yöntemi
Verileriniz; web sitesindeki formlar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.
6. Saklama Süreleri
Form kayıtları, ilgili talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl; iş başvuruları 1 yıl; çerez onay kayıtları ilgili mevzuattaki ispat yükümlülüğü süresince; bülten aboneliği, abonelikten çıkana kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için sitemizdeki Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurabilir, info@afinitem.com adresine e-posta gönderebilir veya yukarıdaki adresimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.